Alfresco - Система электронного документооборота и управления контентом

     Alfresco — интегрированная система электронного документооборота (СЭД) и система управления контентом (ECM).

Область применения Alfresco

     Документы – один из основных информационных ресурсов предприятия, работа с которыми требует правильной организации.
     Документооборот - это непрерывный процесс движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Документооборот отражает деятельность предприятия и позволяет оперативно управлять им. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учета предприятия. Следовательно, эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления предприятием.
 

     В качестве системы электронного документооборота, автоматизирующей процессы управления документами предприятия, мы предлагаем рассмотреть Свободное программное обеспечения - Alfresco.
     Система Alfresco одна из самых распространенных свободных систем электронного документооборота (СЭД) и управления информационными ресурсами предприятия (Enterprise content management - ECM). Тысячи предприятий по всему миру используют свободное программное обеспечение Alfresco для автоматизации процессов обработки информационных ресурсов. Дистрибутив Alfresco скачен более чем 800 000 раз. Интерфейс программы поддерживает более десяти языков, включая русский.
    
     Начиная с 2008 года международная консалтинговая компания Gartner, специализирующаяся на рынке ИТ, позиционирует Alfresco в аналитическом отчет Magic Quadrant (магический квадрант) как одного из лидеров по направлению ECM систем.

     В 2009 года специализированное издание CMSWire назвало Alfresco лидером среди open source Java.
     В 2010 года Infoworld назвал Alfresco одним из 11 победителей в номинации Bossie 2010 Award (Лучшие open source приложения).

Возможности Alfresco

    По уровню предоставляемых возможностей Alfresco не уступает известным проприетерным  системам электронного документооборота.

    Вместе со значительной функциональностью, Alfresco обладает, полным набором положительных качеств, присущих программным продуктам со свободными условиями лицензирования:

• высокой безопасностью, за счет открытого исходного кода и огромной «армии» независимых разработчиков;
• независимостью от конкретных поставщиков;
• отсутствием ограничений по количеству пользователей;
• сокращенными расходами, за счет отсутствия лицензионных платежей.

     Эксперты в области ИТ утверждают, что использование Alfresco как свободной альтернативы проприетарным системам, таким как Documentum, MS SharePoint позволяет снизить расходы на ECM на 96 %!!!
     Alfresco обладаем следующими инструментами Системы электронного документооборота:

• контроль версий электронных документов;
• блокировка объектов на время редактирования (Check-In/Check-Out);
• возможность работы с метаданными;
• обеспечение требуемого уровня безопасности; разграничение прав доступа;
• возможность настройки требуемых бизнес-процессов; поддержание технологии workflow;
• поиск;
• упрощенная публикация документов;
• преобразование и импорт с бумажных носителей;
• хранение и архивирование.

     Положения свободой лицензии, под которой распространяется Alfresco, дают возможность адаптировать систему электронного документооборота под нюансы конкретного предприятия.  

     Из возможностей взаимодействия Alfresco с информационной инфраструктурой предприятия необходимо отметить наличие следующих интеграционных интерфейсов:

• интеграция с LDAP;
• интеграция с Sharepoint;
• интеграция с MS Office;
• интеграция с Email;
• интеграция с Firefox&IE;
• интеграция с Google Gadget.
   

     Информационная система Alfresco имеет удобный интуитивно-понятный web-интерфейс. Предусмотрена возможность персональной настройки интерфейса пользователями.
 

Техника Alfresco

     Alfresco включает в себя такие модули: репозиторий контента, готовый к использованию веб-портал, CMS для управления и использования стандартным содержимым портала, интерфейс CIFS, предоставляющий совместимость с файловыми системами Microsoft Windows и Unix ОС через интернет, систему управления веб-контентом с возможностью виртуализации веб-приложений и статичных сайтов через Apache Tomcat. Модульный дизайн позволяет при необходимости выбирать между нужной функциональностью и производительностью.

     Alfresco базируется на Open-Source-технологиях, таких как Spring, JBoss, jBPM, Hibernate, Lucene, JavaServer Faces и MyFaces.
      Модульная Java-архитектура возможна благодаря использованию Spring-Frameworks, что в свою очередь позволяет добавлять новую функциональность без изменений кода ядра. В качестве СУБД поддерживается использование MySQL и PostgreSQL.